個人情報保護方針

当社は、グローバルなインターネット情報社会の中で、各種会員管理パッケージの開発やカード決済処理の代行・ポイント会員の受託管理等において様々な企業情報や多数の個人情報を取得・管理し事業を行っています。
これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。
さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。
そのために「個人情報保護方針」を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。

 

1.利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
2.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
3.当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
4.苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
5.個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

 

  1. 個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

 株式会社 大伸システム「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛て

 〒112−0002 東京都文京区小石川4−21−4小石川安田ビル3F

 E-mail:pmark@daishinnet.co.jp

 

 

制定日:2008年04月01日

改定日:2009年08月17日

代表取締役 清水 繁喜

 

 

個人情報取扱いについて

株式会社大伸システム

弊社は、お預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1.個人情報の管理者及び連絡先について

  1. 管理者:株式会社 大伸システム  個人情報保護管理者  神谷 彰二
  2. 連絡先:TEL 03−3813−7220、FAX 03−3813−7335

2.利用目的について

  1. 得意先マスターデータの作成。
  2. 得意先マスターデータを利用した、システムの動作確認。
  3. メールお問い合わせへの回答。
  4. メールご質問内容の確認のための連絡。
  5. システム保守の為。
  6. リモート保守の為。
  7. クレジットカード決済業務の為。
  8. 一般データ処理受託業務。

3.第三者への提供について
上記の場合または法令等に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはございません。

4.個人情報の委託について

委託業務については以下の取扱があります

  1. 従業員の個人情報の税理士への委託
  2. 名刺等、印刷物の委託
  3. クレジットカード処理代行の委託

 

5.個人情報の管理方法
お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。

6.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。

7.個人情報の開示等について
ご提出頂いた個人情報について、開示、内容が事実でない場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)の請求をすることができます。なお、開示等を請求される場合及び、個人情報の取扱いについての苦情、問合せについては、1項の管理者までご連絡をお願い致します。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社の各サイトは、クッキーを用いる等、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っていません。

 

「開示対象個人情報」について

 

1.事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

 事業者:株式会社 大伸システム

 管理者:個人情報保護管理者  神谷 彰二

 連絡先:TEL 03−3813−7220、FAX 03−3813−7335

 

2.利用目的について

 @従業員からの情報

  ○人事、労務管理業務を行うため

  ○給与、社会保険業務を行うため

  ○業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため

  ○個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため

 A採用応募者からの情報

  ○採用業務を行う為

 B個人のお客様、取引先、株主からの情報

  ○業務上の連絡、法令上必要な連絡を行うため

 

3.苦情・相談の申し出先

 「苦情・相談」についてを参照

 

4.開示等の求め に応じる手続きについて

 

5.開示等の求めに対するその他の注意事項

 

 

 

「苦情・相談」について

 

苦情・相談の申し出先

 株式会社 大伸システム 個人情報 苦情・相談窓口

 〒112−0002 東京都文京区小石川4−21−4小石川安田ビル3F

 

認定個人情報保護団体の名称

 【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】

 苦情解決の連絡先  個人情報保護苦情相談室

 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

 電話:(0120)700-779 (03)5860-7565

 ■注意■当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

       (商品等に関する当社問い合わせ先ページへ

トップへ戻る